KOT-vejledning for ansøgere uden adgangsgivende eksamen eller anden dispensation

Vejledning til ansøgere fra Grønland, i at søge sig optaget på uddannelse i Danmark, uden en adgangsgivende eksamen eller andre former for dispensation

Kort om dispensation
Hvis du ikke opfylder kravet om at have en adgangsgivende eksamen (dvs en gymnasial uddannelse) findes der i det danske uddannelsessystem begrænset mulighed for at søge optagelse med dispensation. Dette gælder typisk de længerevarende uddannelser ved Universiteter, Handelshøjskoler, Ingeniørhøjskoler og Veterinær- og Landbrugshøjskolen.

Ansøgning om dispensation skal altid være skriftlig, og det er vigtigt at du skriver, hvad du søger dispensation for, og med hvilken begrundelse. Det kan anbefales at tage kontakt til en studievejleder på uddannelsesstedet, inden du går i gang med at lave ansøgningen.

For at skrive en god motiveret ansøgning skal du gøre rede for, hvilke kvalifikationer du har for at begynde på uddannelsen, hvad du vil med uddannelsen, samt din motivation for at søge på uddannelsen. Det betyder, at du skal sætte dig ind i, hvad uddannelsen handler om og være i stand til at beskrive det. Du skal også beskrive, hvorledes det du har beskæftiget dig med er relevant og kvalificerende for netop denne uddannelse. Du skal forsøge at trække linier fra det, du hidtil har lavet, til den uddannelse du nu søger optagelse på.

Der findes ikke et særligt skema til dispensation, så du må selv skrive en dispensationsansøgning og lægge den ved din almindelige KOT-ansøgning og klart markere på forsiden af ansøgningsskemaet, at du har vedlagt en dispensationsansøgning. Det er vigtigt, at du vedlægger dokumentation for de særlige forhold, du søger dispensation for.

Samtidig med at du søger dispensation, skal du søge optagelse gennem kvote 2. Du skal altså både indsende dispensationsansøgning og kvote 2-ansøgning, med alle relevante bilag samlet.

Læs mere om kvote 2 længere nede på siden og på www.optagelse.dk eller www.kot.dk

Ansøgningsfrist i Kvote 2 er den 15. marts kl. 08.00 grønlandsk tid, hvilket er det tidspunkt hvor uddannelsesstedet skal have modtaget din ansøgning.

Det er imidlertid OK at sende ansøgningen indscannet pr. mail eller som fax, og samtidig sende originalen pr. post. Uddannelsesstederne i Danmark kan i første omgang ikke nægte at modtage en elektronisk eller faxet kopi af ansøgningen, men for en sikkerheds skyld skal ansøger bede om en kvittering for afsendelsen af originalen på posthuset.

Uddannelsesinstitutionerne vil gerne have at du indscanner eller faxer dokumenterne i følgende rækkefølge:

1. evt. prioriteringsskema
2. ansøgningsskema/-erne
3. dispensationer
4. evt. fuldmagt
5. eksamensbevis
6. supplerende prøver

Kun kvote 2 ansøgere
7. dokumentation for kvote 2-kvalifikationer
8. til sidst den motiverede ansøgning

Ansøger skal være opmærksom på at fax-udskrifter ofte kan være svære at læse, så derfor opfordres man til at ansøgningsskemaer, der enten faxes eller scannes, udfyldes meget tydeligt af ansøgeren.

Det anbefales, at dispensationsansøgningen sendes så hurtigt som muligt så den kan blive behandlet i god tid inden ansøgningsfristen i kvote 2 udløber.

Reglerne for at søge optagelse på særlige vilkår eller dispensation varierer lidt fra sted til sted. Du skal derfor orientere dig grundigt om den enkelte uddannelsessteds regler, som findes på deres hjemmeside. Du finder en komplet fortegnelse over alle uddannelsessteder og uddannelser i Danmark på www.ug.dk

Svar på dispensationsansøgning:
Du vil få særskilt svar på din dispensationsansøgning, men du får ikke endeligt svar på din ansøgning om optagelse før den 28. juli. I enkelte tilfælde kan sagsbehandlingen tage længere tid. I disse tilfælde vil du måske opleve at få et afslagsbrev eller brev om optagelse på lavere prioritet, og senere modtage en endelig afgørelse på din ansøgning om dispensation. Selv om man får tilladelse til at søge optagelse, er det ikke sikkert, at man får en studieplads, da der er adgangsbegrænsning til visse uddannelser.

Hvad kan du søge dispensation for:
Selvom der ikke er faste regler om, hvad du kan søge dispensation for, kan der nævnes et par situationer, hvor det typisk vil være relevant at overveje en dispensationsansøgning.

Hvis du tidligere har afbrudt to uddannelser:
Hvis du har afbrudt to videregående uddannelser, kan du normalt kun optages, hvis der er ledige pladser på den søgte uddannelse. Mener du, at der har været en særlig grund til at afbryde dine tidligere uddannelser, kan du søge dispensation. Omtales ofte som "3.-gangs-reglen".

Hvis du I forvejen er kandidat:
Har du allerede afsluttet en kandidatuddannelse, kan du normalt kun blive optaget, hvis der er ledige pladser på den søgte uddannelse. Det er kun i helt særlige tilfælde, universitetet dispenserer fra denne regel, men når det sker, er det f.eks. i forbindelse med tabt erhvervsevne inden for din kandidatuddannelses arbejdsområde.

Adgang med særlig tilladelse:
Hvis du ikke har en adgangsgivende eksamen, kan du i forbindelse med ansøgning om optagelse på en videregående uddannelse søge om adgang med særlig tilladelse, det vil sige på baggrund af dine andre kvalifikationer.

Det er en betingelse, at du opfylder et antal almene og uddannelsesspecifikke krav eller har tilsvarende kvalifikationer opnået på anden vis, f.eks. gennem uddannelse og erhvervserfaring. Selv om du opfylder samtlige krav, er det ikke nogen garanti for en studieplads, men det er en forudsætning for, at du kan blive bedømt med henblik på optagelse gennem kvote 2.

Dine optagelseschancer vil øges ved yderligere faglig kvalificering, f.eks. gennem fagrelevante HF-enkeltfag, eller ved at du gennemfører en fuld adgangsgivende eksamen.

Følgende almene krav skal som hovedregel være opfyldt eller opvejet af andre tilsvarende kvalifikationer, før du kan opnå en særlig tilladelse:

Det kræves normalt at:

• du er mindst 25 år,
• du har minimum 10. klasses afgangseksamen
• du har gennemført boglig eller praktisk uddannelse af mindst 2-3 års varighed
• du har dansk, samfundsfag, engelsk og historie svarende til C-niveau
• du har bestået større skriftlig GU-opgave i et fag efter eget valg
• ud over de almene krav til en særlig tilladelse skal du som alle ansøgere opfylde de specifikke adgangskrav til den uddannelse, du søger optagelse på.

Dispensation fra specifikke adgangskrav:

Hvis du ikke opfylder de specifikke adgangskrav, er det muligt at søge dispensation fra disse, hvis du har andre kvalifikationer, der kan sidestilles hermed. Hvis du f.eks. har engelsk på C-niveau, men har studeret et år i England, kan du søge dispensation fra et adgangskrav om engelsk på B-niveau.

Det er nødvendigt, at du kan dokumentere dine alternative kvalifikationer i forbindelse med dispensationsansøgningen.

Du vil normalt kun kunne få dispensation fra de specifikke adgangskrav, hvis du allerede har bestået en form for prøve, som kan anses for at være på eller over det krævede niveau. Hvis der er krav om optagelsesprøve (som f.eks. til musikvidenskab og idræt) gives der ikke dispensation fra kravet om bestået optagelsesprøve.

Ansøgere der har afsluttet en mellemlang videregående uddannelse, f. eks: Lærer, Socialrådgiver, Fysio- eller Ergoterapeut, Bibliotekar, HD'er, Teknikumingeniør eller Professionsbachelorer uden at have en gymnasial eksamen, har gode muligheder for at få tilladelse til at søge optagelse. Men du skal stadig opfylde de eventuelle specifikke adgangskrav og kunne dokumentere et godt kendskab til engelsk.

KOT-systemet og kvote 2
Den Koordinerede Tilmelding (KOT) er et fælles tilmeldingssystem for de fleste videregående uddannelser i Danmark. Den Koordinerede Tilmelding gør, at du kan søge om optagelse ved op til 8 forskellige uddannelser eller uddannelsessteder på samme tid. Du kan dog højest blive optaget ét sted.

Samtidig med at du søger dispensation, skal du som tidligere nævnt søge optagelse gennem kvote 2, da du som ansøger på dispensation kun kan blive optaget gennem kvote 2.

Du skal altså indsende både dispensationsansøgning og kvote 2-ansøgning senest 15. marts, men det er en fordel hvis du indsender ansøgning om dispensation tidligere.

På www.optagelse.dk eller www.kot.dk kan du finde ansøgningsskemaer til alle de uddannelser, der er med i KOT, og et prioriteringsskema. Er der adgangsbegrænsning til den eller de uddannelser, du søger, kan du ikke være sikker på at blive optaget. Benyt derfor prioriteringsskemaets mulighed for at søge optagelse flere steder.

Du skal overholde ansøgningsfristen, ellers kommer din ansøgning ikke i betragtning. Ansøgningen skal være modtaget af uddannelsesstedet senest d. 15. marts kl. 8.00 grønlandsk tid.

HUSK: at vedlægge KOT-ansøgningen alle relevante *bilag. De danske uddannelsessteder rykker ikke for manglende bilag, i stedet risikerer man at få et afslag.

* Alle kopier af eksamens- og prøvebeviser du vedlægger dine ansøgninger skal være bekræftede kopier. Dvs at enten har to privatpersoner bekræftet kopiens ægthed eller også har en offentlig myndighed gjort det med stempel og underskrift.

Prioriteringsskemaet:
Du skal prioritere dine uddannelsesønsker, det vil sige at oplyse, hvilken rækkefølge du ønsker dem i. Det gør du på prioriteringsskemaet. Det kunne f.eks. se sådan ud:

Økonomi på Aarhus Universitet

1. Økonomi på Københavns Universitet
2. Arkitektuddannelsen på Arkitektskolen i Aarhus
3. Elektroteknik på Ingeniørhøjskolen, Odense Teknikum

Først vil man prøve at optage dig på den højest prioriterede uddannelse som er økonomi på Aarhus Universitet. Hvis du ikke kan optages i Aarhus, vil du blive prøvet ved økonomiuddannelsen i København. Og hvis du heller ikke kan optages her, får du chancen ved arkitektstudiet på Arkitektskolen i Aarhus osv.

Prioriteringsskemaet sender du til det uddannelsessted, der har 1. prioritet. Bemærk, at det ikke er nok at udfylde prioriteringsskemaet, du skal sende en ansøgning med alle bilag til hver uddannelse og uddannelsesinstitution, du søger. Hvis du f.eks. søger optagelse på erhvervsøkonomi i syv forskellige byer, skal du sende syv komplette ansøgninger, en til hver uddannelsesinstitution.

Ændring af ansøgningen
Hvis du fortryder en ansøgning og ikke vil søge noget andet i stedet, skal du hurtigst muligt give skriftlig besked til uddannelsesstedet. Se nærmere på www.optagelse.dk

Fuldmagt
Hvis du ikke har mulighed for selv at udfylde din ansøgning, kan du give fuldmagt til at en anden må udfylde og indsende ansøgningsskemaet. Det bør fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du søger ind på og hvordan du har prioriteret dem. Fuldmagtsblanketten findes også på www.optagelse.dk.

Bekræfte studieplads
Du skal bekræfte, at du ønsker at bruge uddannelsespladsen, ellers mister du den. Uddannelsesstederne skal have at vide, hvor mange der vil benytte sig af tilbuddet om en uddannelsesplads, så de kan tilbyde de ledige pladser til ansøgere, der venter. På den måde bliver alle pladserne udnyttet. Du skal sende dit ja tak til uddannelsen tidligt i august. Den nøjagtige frist får du oplyst i brevet med tilbuddet om pladsen. Hvis du siger nej tak til uddannelsespladsen, tæller det ikke som en optagelse, hvis du på et senere tidspunkt søger optagelse på en videregående uddannelse. Men hvis du alligevel ikke starter på uddannelsen efter at have bekræftet studiepladsen, tæller det som et afbrud.

Vejledning og hjælp til ansøgning
Husk at du altid kan få vejledning til den enkelte uddannelse og hjælp til at udfylde dit KOT-skema hos uddannelsesvejlederne i De grønlandske Huse i Danmark. Du kan finde vejlederne på eller www.groenlandskehus.dk

Vejledning om dispensationsregler bør du dog altid få på uddannelsesinstitutionen.

uddannelsesguiden.dk - Ophavretten tilhører Undervisningsministeriet.

Teksterne er rettet i oktober 2006 af SIIP og tilpasset ansøgerne fra Grønland